Bestuurssecretaresse m/v (0,8 - 1,0 fte)

Bestuurssecretaresse m/v (0,8 - 1,0 fte)

Bestuurssecretaresse m/v (0,8 - 1,0 fte)

Bestuurssecretaresse

Grootegast

Samenwerkingsschool

0,8 - 1 fte

plaatsingsdatum

5 augustus 2022

arbeidsovereenkomst

Bepaalde tijd met kans op vast dienstverband

ingangsdatum

1-10-2022

opleidingsniveau

HBO

ik ga reageren

Organisatiegegevens

Contactpersoon

Marlies ten Dolle

m.tendolle@quadraten.nl
06-43820711

Vacature gegevens

Plaatsingsdatum 5 augustus 2022
Standplaats Grootegast
Functiegroep Staf en Beleid
Functienaam Bestuurssecretaresse
Arbeidsovereenkomst Bepaalde tijd met kans op vast dienstverband
Aantal FTE 0,8 - 1
Opleidingsniveau HBO
CAO Primair onderwijs
Schaal 8
Sluitingsdatum solliciteren voor 6 september 2022
<h4><strong>Vragen?</strong></h4><p>Neem dan contact op met Marlies ten Dolle, Teamcoördinator Bedrijfsvoering, tel. 06-43820711&nbsp;<p>&nbsp;Stuur je cv en motivatie uiterlijk voor 6 september 2022 naar: vacature@quadraten.nl.&nbsp;</p><p>&nbsp;De gesprekken zullen plaatsvinden op maandagmiddag 12 september</p></p>

Quadraten zoekt een: Bestuurssecretaresse (0,8 - 1,0 fte)

Wil jij een interessante en afwisselende functie als bestuurssecretaresse bij stichting Quadraten? Ben jij een organisatietalent met gevoel voor urgentie en weet jij met jouw oplossingsgerichte en proactieve houding een positieve bijdrage te leveren? Dan zoeken wij jou!


Als bestuurssecretaresse ben je de extra ogen, oren en handen van de bestuurder(s) en ontzorg je volledig

Wat ga je doen?

  • Je bent het eerste aanspreekpunt namens de stichting en hebt een bufferfunctie voor het CvB; 
  • Je zorgt ervoor dat zaken slim en efficiënt geregeld worden; 
  • Je coördineert processen van algemene en ondersteunende aard op het bestuurskantoor; 
  • Je voert verschillende beheertaken uit, waaronder de agenda's en het beheer van vertrouwelijke informatie; 
  • Daarnaast voer je besluiten uit, werkt planningen en procedures bij en draagt zorg voor de communicatie; 
  • Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zorgt voor een juiste verslaglegging en bewaakt de voortgang van acties. Waaronder de communicatie naar RvT, GMR, Do en stafoverleg.

Wat zoeken wij?

Wij zijn op zoek naar een integere, professionele collega die het fijn vindt werken in een dynamische organisatie. Je staat stevig in je schoenen en weet jouw talent voor ontzorgen en organiseren hierbij in te zetten. Om deze functie goed te kunnen vervullen is het essentieel dat je goed kunt prioriteren, zelfstandig kunt werken, snel schakelt en overzicht houdt

Wat vragen wij verder van je?

  • MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding 
  • Meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie in een bestuurlijke omgeving 
  • Goede communicatieve en tekstuele vaardigheden • Perfecte organisatievaardigheden en je weet de juiste prioriteiten te stellen 
  • Nauwkeurig, gestructureerd, flexibel en snel kunnen schakelen 
  • Oplossingsgericht, initiatiefrijk en proactief

Wat bieden wij?

  • Inschaling voor deze functie schaal 8 conform CAO PO;  
  • Goede arbeidsvoorwaarden rond scholing, duurzame inzetbaarheid en vakantieverlof.

Vragen?

Neem dan contact op met Marlies ten Dolle, Teamcoördinator Bedrijfsvoering, tel. 06-43820711 

 Stuur je cv en motivatie uiterlijk voor 6 september 2022 naar: vacature@quadraten.nl. 

 De gesprekken zullen plaatsvinden op maandagmiddag 12 september

ik reageer